Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest operator, którego dane podano w nocie prawnej. W sprawach dotyczących danych można pisać na adres podany na stronie Kontakt. Dla użytkowników w Turcji obowiązuje dodatkowo Klauzula informacyjna KVKK (zgodnie z tureckią ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych).

2. Przetwarzane dane

Konto: imię i nazwisko, e-mail, hasło (wyłącznie w postaci nieodwracalnego skrótu), język interfejsu.

Firma i pracownicy: nazwa firmy, numer podatkowy, adres, telefon, rola i numer pracownika.

Korzystanie z platformy: ogłoszenia, oferty, zlecenia, wiadomości, oceny i powiadomienia.

Kierowca: imię i nazwisko, telefon; gdy w aplikacji kierowcy włączone jest udostępnianie lokalizacji, lokalizacja mniej więcej co 10 minut (przechowywany jest tylko ostatni punkt i nazwa najbliższej miejscowości, widoczne wyłącznie dla dwóch firm danego zlecenia); przesłane przez kierowcę dokumenty CMR, listy przewozowe i zdjęcia dostawy.

Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i zapisy sesji; w celach bezpieczeństwa i ograniczania liczby prób.

3. Cele

Zakładanie i weryfikacja kont i firm; obsługa ogłoszeń, ofert, zleceń i wiadomości; śledzenie przewozu i jego dokumentów; wysyłanie powiadomień i e-maili związanych z usługą; zapobieganie oszustwom i zapewnienie bezpieczeństwa; wypełnianie obowiązków prawnych.

Nie tworzymy profili w celach reklamowych i nie sprzedajemy Państwa danych.

4. Podstawy prawne

Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): konto, ogłoszenia, oferty, zlecenia i wiadomości. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): przechowywanie dokumentacji handlowej. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom oraz udostępnianie lokalizacji kierowcy stronom zlecenia w celu śledzenia przewozu.

Lokalizacja jest pobierana wyłącznie wtedy, gdy kierowca włączy udostępnianie w aplikacji i udzieli zgody na urządzeniu; kierowca może w każdej chwili wyłączyć udostępnianie.

5. Komu udostępniamy dane

Druga strona transakcji: druga firma danego ogłoszenia, oferty lub zlecenia widzi informacje niezbędne do jego realizacji (nazwę firmy i osoby, wiadomości, imię i nazwisko kierowcy, zamaskowany telefon, numer rejestracyjny, lokalizację i dokumenty).

Hosting: platforma i baza danych działają na wirtualnym serwerze (VDS) wynajmowanym przez operatora.

Mapa: kafelki mapy są ładowane do przeglądarki z OpenFreeMap. Nie są przesyłane dane konta ani lokalizacji; do serwera kafelków trafia jedynie techniczne żądanie przeglądarki i adres IP, jak przy każdym żądaniu internetowym.

Dane kodów pocztowych: kody miast pochodzą z GeoNames (geonames.org) i są używane na licencji CC BY 4.0.

Kursy walut: nasz serwer pobiera kursy z publicznego serwisu kursowego; żądania te nie zawierają danych osobowych.

Tłumaczenie: jeśli automatyczne tłumaczenie wiadomości zostanie włączone, treść wiadomości może być przetwarzana przez dostawcę tłumaczenia opartego na sztucznej inteligencji. Dostawca zostanie wskazany z nazwy w tej sekcji przed włączeniem; obecnie automatyczne tłumaczenie jest wyłączone.

E-mail: dostawca usługi wysyłki e-maili nie jest jeszcze podłączony; po podłączeniu zostanie wskazany z nazwy w tej sekcji.

Uprawnione organy: w przypadku obowiązku prawnego.

6. Przekazywanie danych za granicę

Platforma działa między Turcją a Europą, a druga strona transakcji może znajdować się w innym państwie. Dlatego Państwa dane są przekazywane firmie w tym państwie w celu realizacji zlecenia. Lokalizacja serwera i podstawa prawna przekazywania danych za granicę (np. standardowe klauzule umowne UE lub zabezpieczenia przewidziane w art. 9 KVKK) zostaną wyraźnie opisane w tej sekcji po ustaleniu struktury spółki.

7. Okresy przechowywania

Dane konta są przechowywane do czasu usunięcia konta.

Ogłoszenia, oferty, zlecenia i wiadomości są przechowywane również po usunięciu konta, ponieważ stanowią dokumentację handlową drugiej strony i dowód w razie sporu; Państwa imię i nazwisko oraz dane kontaktowe są z nich usuwane. Dla dokumentacji handlowej obowiązują ustawowe okresy przechowywania.

Z lokalizacji kierowcy przechowywany jest tylko ostatni punkt, a każdy nowy punkt zastępuje poprzedni. Przesłane dokumenty są przechowywane wraz ze zleceniem, którego dotyczą. Zapisy sesji są usuwane po zakończeniu sesji.

8. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do otrzymania danych w formie umożliwiającej ich przeniesienie oraz prawo cofnięcia zgody. W sekcji Moja firma > Moje konto mogą Państwo pobrać swoje dane i usunąć konto.

Mogą Państwo również złożyć skargę do organu ochrony danych w kraju zamieszkania (w Turcji: Turecki Urząd Ochrony Danych Osobowych, Kişisel Verileri Koruma Kurulu).

9. Bezpieczeństwo

Hasła są przechowywane w postaci nieodwracalnego skrótu, pliki cookie sesji są niedostępne dla skryptów przeglądarki, przesłane dokumenty są dostępne wyłącznie dla stron zlecenia, a dostęp pracowników jest ograniczony rolą i uprawnieniami.

10. Zmiany

W razie zmiany niniejszej polityki aktualny tekst zostanie opublikowany na tej stronie, a o istotnych zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni. Platforma nie jest przeznaczona dla osób poniżej 18 roku życia.