Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist der im Impressum genannte Betreiber. Für Datenanfragen können Sie an die Adresse auf der Kontaktseite schreiben. Für Nutzer in der Türkei gilt zusätzlich die KVKK-Informationspflicht nach dem türkischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 (KVKK).

2. Welche Daten wir verarbeiten

Konto: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash), Sprache der Oberfläche.

Unternehmen und Mitarbeiter: Firmenname, Steuernummer, Anschrift, Telefon, Rolle und Mitarbeiternummer.

Nutzung der Plattform: Ladungen, Angebote, Aufträge, Nachrichten, Bewertungen und Benachrichtigungen.

Fahrer: Name, Telefon; bei aktivierter Standortfreigabe in der Fahrer-App etwa alle 10 Minuten der Standort (gespeichert werden nur der letzte Punkt und der Name der nächstgelegenen Stadt, sichtbar nur für die beiden Unternehmen des Auftrags); vom Fahrer hochgeladene CMR-Frachtbriefe, Lieferscheine und Zustellfotos.

Technisch: IP-Adresse, Browserinformationen und Sitzungsdaten; für Sicherheit und Begrenzung von Anmeldeversuchen.

3. Zwecke

Eröffnung und Verifizierung von Konten und Unternehmen; Abwicklung von Ladungen, Angeboten, Aufträgen und Nachrichten; Verfolgung der Beförderung und ihrer Dokumente; Versand dienstbezogener Benachrichtigungen und E-Mails; Betrugsprävention und Gewährleistung der Sicherheit; Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Wir erstellen keine Werbeprofile und verkaufen Ihre Daten nicht.

4. Rechtsgrundlagen

Vertragsschluss und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Konto, Ladungen, Angebote, Aufträge und Nachrichten. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit, Betrugsprävention und Anzeige des Fahrerstandorts für die Parteien des Auftrags zur Sendungsverfolgung.

Der Standort wird nur erhoben, wenn der Fahrer die Freigabe in der App aktiviert und die Geräteberechtigung erteilt hat; der Fahrer kann die Freigabe jederzeit beenden.

5. Empfänger

Die andere Partei des Auftrags: Das andere Unternehmen einer Ladung, eines Angebots oder eines Auftrags sieht die für die Abwicklung erforderlichen Informationen (Firmen- und Personenname, Nachrichten, Fahrername, maskierte Telefonnummer, Kennzeichen, Standort und Dokumente).

Hosting: Plattform und Datenbank laufen auf einem vom Betreiber gemieteten virtuellen Server (VDS).

Karten: Kartenkacheln werden von OpenFreeMap in Ihren Browser geladen. Es werden keine Konto- oder Standortdaten übermittelt; wie bei jeder Webanfrage erreichen nur die technische Anfrage des Browsers und die IP-Adresse den Kachelserver.

Postleitzahldaten: Ortscodes stammen von GeoNames (geonames.org) und werden unter der Lizenz CC BY 4.0 verwendet.

Wechselkurse: Unser Server bezieht die Kurse von einem öffentlichen Wechselkursdienst; diese Anfragen enthalten keine personenbezogenen Daten.

Übersetzung: Wird die automatische Nachrichtenübersetzung aktiviert, kann der Nachrichtentext von einem KI-Übersetzungsanbieter verarbeitet werden. Der Anbieter wird vor der Aktivierung in diesem Abschnitt namentlich genannt; derzeit ist die automatische Übersetzung deaktiviert.

E-Mail: Ein E-Mail-Versanddienst ist noch nicht angebunden; nach der Anbindung wird er in diesem Abschnitt namentlich genannt.

Zuständige Behörden: soweit gesetzlich vorgeschrieben.

6. Übermittlung ins Ausland

Die Plattform verbindet die Türkei und Europa, und die andere Partei eines Auftrags kann sich in einem anderen Land befinden. Ihre Daten werden daher zur Abwicklung des Auftrags an das Unternehmen in diesem Land übermittelt. Der Serverstandort und die Rechtsgrundlage für Übermittlungen ins Ausland (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Garantien nach Art. 9 KVKK) werden in diesem Abschnitt klar angegeben, sobald die Unternehmensstruktur feststeht.

7. Speicherdauer

Kontodaten werden gespeichert, bis Ihr Konto gelöscht wird.

Ladungen, Angebote, Aufträge und Nachrichten bleiben auch nach der Kontolöschung gespeichert, da sie Teil der Geschäftsunterlagen der anderen Partei sind und im Streitfall als Beweis dienen; Ihr Name und Ihre Kontaktdaten werden entfernt. Für Geschäftsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Beim Fahrerstandort wird nur der letzte Punkt gespeichert, jeder neue Punkt ersetzt den vorherigen. Hochgeladene Dokumente werden zusammen mit dem zugehörigen Auftrag gespeichert. Sitzungsdaten werden mit dem Ende der Sitzung gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format und auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Unter Meine Firma > Mein Konto können Sie Ihre Daten herunterladen und Ihr Konto löschen.

Sie können sich außerdem bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes beschweren (in der Türkei bei der türkischen Datenschutzbehörde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu).

9. Sicherheit

Passwörter werden als nicht umkehrbare Hashes gespeichert, Sitzungscookies sind für Browserskripte nicht zugänglich, hochgeladene Dokumente sind nur für die Parteien des Auftrags einsehbar, und der Zugriff von Mitarbeitern ist durch Rolle und Berechtigungen beschränkt.

10. Änderungen

Ändert sich diese Erklärung, wird die aktuelle Fassung auf dieser Seite veröffentlicht, und wesentliche Änderungen werden den Nutzern mitgeteilt. Die Plattform richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren.